В соответствии с решением МОН РК от 2 марта 2020 года необходимо перевести бухгалтерию в централизованное облачное решение по модели SaaS. О проводимой работе в данном направлении на брифинге в РСК рассказал заместитель руководителя Управления образования г. Алматы Айдын Сайлаубай, передает Avesta-news.kz со ссылкой на пресс-службу акимата мегаполиса.
Акиматом Алматы в настоящее время для прозрачного ведения финансово-хозяйственной деятельности в 451 организации образования планируется ввести облачную бухгалтерию.
На первом этапе – перенос в 240 организациях образования (ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ) существующего бухгалтерского учета на облачную бухгалтерию.
На втором этапе – перенос в 211 организациях образования (КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ) существующего бухгалтерского учета на облачную бухгалтерию.
По словам специалистов, облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находятся на удаленном сервере и предназначены для работы через интернет. Серверы физически расположены в дата-центрах АО «Казахтелеком». Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников, то пользователю для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети интернет.
Ожидаемый результат — это автоматическая проверка правильности заполнения отчетов (внутриформенные и межформенные проверки),
элиминация консолидируемых показателей, автоматическая консолидация финансовой отчетности, получение расшифровки полученных консолидированных показателей.
Также в рамках облачной бухгалтерии предполагается внедрение электронного ведения учета кадров с интеграцией в enbek.kz, определение стажа педагогических кадров, прозрачность начисления заработной платы и прочее. Все исторические данные бухгалтерского учета будут сохранены и перенесены на типовую конфигурацию.
Следует отметить, что при применении данного решения речь не идет о замене людей на автоматические системы анализа. Все участники (директор школы, завуч, ответственный сотрудник по кадрам, бухгалтер) получают доступ удаленно без привязки к рабочему месту или конкретному компьютеру. Не предполагается также сокращения рабочих мест за счет внедрения облачной бухгалтерии, основной целью является увеличение прозрачности учета и отчетности как перед управлениями, так и перед вышестоящими органами.
