Министр культуры и спорта РК Даурен Абаев в рамках рабочей поездки в Алматы посетил ряд подведомственных организаций, занимающихся архивным делом, передает Avesta-news.kz со ссылкой на пресс-службу МКС РК.
В частности, министр ознакомился с материально-технической базой и фондами Центрального государственного архива, Центрального государственного архива научно-технической документации и Центрального государственного архива кинофотодокументов и звукозаписи. Также Даурен Абаев посетил Национальную государственную Книжную палату РК.
В ходе визита министр провел встречи с коллективами организаций, в ходе которых были озвучены конкретные проблемы и предложения по улучшению работы подведомственных организаций.
В рамках посещения Центрального государственного архива министр был проинформирован о текущей деятельности. Так, архив осуществляет хранение более 1,3 млн единиц хранения, охватывающих историю Казахстана XVI–XXI веков. Кроме того, Центральный государственный архив оказывает консультативную и методическую помощь делопроизводственным службам по формированию документирования и обеспечению сохранности документов, а именно 144 государственным и негосударственным организациям. При этом загруженность архивохранилища составляет 100 %.
По словам директора ЦГА Сабита Шильдебая, архивные фонды ежегодно пополняются новыми документами. К примеру, только за 2021 год на государственное хранение поступило более 10 тыс. единиц хранения.
В Центральном государственном архиве научно-технической документации директор организации Баян Жуматаева рассказала, что на государственном хранении в архивохранилищах в 196 фондах находится более 220 тыс. единиц хранения. Хронологические рамки документов охватывают период с 1722 по 2021 годы. Национальный архивный фонд ежегодно пополняется новыми документами. За 2021 год на государственное хранение поступило более 3 тыс. единиц хранения.
В ходе посещения Центрального государственного архива кинофотодокументов и звукозаписи директор Жанай Омаров рассказал, что помимо обеспечения сохранности, комплектования и использования аудиовизуальных документов ведется работа по оцифровке имеющихся архивов. Для этого имеется все необходимое оборудование и соответствующие кадры.
На хранении в архивохранилищах Центрального государственного архива кинофотодокументов и звукозаписи насчитывается порядка 240 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов. Хронологические рамки аудиовизуальных документов охватывают период с конца XIX века до 2020 годов включительно.
Необходимо отметить, одной из главных проблем является 100% заполненность всех архивных фондов, что актуализирует вопрос строительства нового здания.
«К сожалению, необходимо признать, что вопросы архивов очень долгое время решались по остаточному принципу. Это крайне неверно. Наш архивный фонд – это огромное достояние, которое требует особого подхода и пристального внимания. Посетив все три архива, я наглядно вижу, какая большая работа проделывается их сотрудниками. Со своей стороны могу заверить, что министерством будет оказана вся необходима помощь и поддержка», — сказал Даурен Абаев, обращаясь к сотрудникам архивов.
В Книжной палате Даурену Абаеву была представлена подробная информация о текущей деятельности и будущие проекты. В настоящее время Книжная палата занимается реализацией государственной политики по образованию архива печати, научной библиографии, статистики печати, централизованной каталогизацией, учетом и научной обработкой произведений печати, выходящих на территории страны. Однако одной из главных проблем является состояние здания, которое требует ремонта.
