С 13 марта в Казахстане вступили в силу новые нормы, касающиеся использования электронной цифровой подписи (ЭЦП). В соответствии с этими изменениями, введен новый вид административного правонарушения, которое предусматривает ответственность за использование ЭЦП другим лицом. Теперь казахстанцы обязаны предпринимать меры для защиты своей ЭЦП от неправомерного доступа и использования.
Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности разъяснило, как физические и юридические лица могут сдать отчётность в условиях новых требований. Одним из предложенных способов защиты ЭЦП является оформление официальной доверенности. Руководители организаций могут наделить своих сотрудников (в том числе работников аутсорсинговых компаний) полномочиями на подписание электронных документов.
Для этого физическое лицо или индивидуальный предприниматель могут оформить нотариальную доверенность, которая даст право уполномоченному лицу (например, бухгалтеру) подписывать документы от имени руководителя. Важно, что каждый сотрудник должен использовать свою собственную ЭЦП, полученную на его имя, чтобы избежать использования чужой подписи.
Если доверенность предполагает подписание официальных документов, она подлежит регистрации в государственных органах. Это нужно для того, чтобы удостоверить полномочия представителя и избежать правовых последствий.
Тем не менее, Министерство цифрового развития рекомендует руководителям организаций подписывать отчётность лично. Это обеспечит соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП и снизит риски, связанные с передачей полномочий на подписание документов.
